Payroll dienstverlening

Payroll dienstverlening

Is payrolling wellicht interessant voor u? Voordat deze vraag beantwoord kan worden zijn er eerst antwoorden nodig op enkele andere vragen., zoals:

• Wat houdt payrolling precies in?
• Wat zijn de voor- en nadelen ervan?
• En wat heeft u als ZZP’er te maken met payrolling?

In het kort betekent payrolling dat u niet als zelfstandig ondernemer aan de slag gaat, maar in loondienst gaat bij een payrolling bureau. Dit bureau doet uw administratie en regelt uw contracten en verzekeringen. Via dit bureau draagt u loonbelasting af en bent u (dus) ook verzekert voor de Ziektewet, de Werkeloosheidswet en bij arbeidsongeschiktheid. Het payrolling bureau is in feite uw juridische werkgever op afstand. In de praktijk geniet u echter de voordelen van het zelfstandig ondernemerschap: u zoekt uw eigen opdrachten, werft uw eigen flexibel personeel en doet uw bedrijfsvoering op uw manier. U factureert aan het bureau, waarna het bureau u salaris betaald voor de gewerkte uren.

Voordelen van payrolling

Veel (beginnende) ZZP’ers zien enorm op tegen het voeren van de eigen administratie en alle administratieve rompslomp die komt kijken bij verzekeringen, contracten, de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, de incasso van facturen, enzovoorts. Eén van de grote voordelen van het werken via payrolling is dat al deze zaken door het payrolling bureau worden gedaan. Het enige wat u hoeft te doen is het bureau factureren voor uw gewerkte uren. Een ander groot voordeel is dat u geen financiële risico’s meer loopt wanneer u ziek, arbeidsongeschikt of werkeloos wordt. U hoeft zich hier zelf niet meer apart voor te verzekeren, omdat u via uw juridisch werkgever verzekert bent voor deze zaken. Een derde voordeel van payrolling ten opzichte van zelfstandig ondernemerschap is dat u niet meer zelf verantwoordelijk bent voor de incasso van uw facturen. Het payrolling bureau betaalt uw salaris uit en incasseert haar facturen bij uw opdrachtgever. Voor opdrachtgevers blijft u net zo interessant als wanneer u als ZZP’er bij hem aan de slag zou, omdat er geen dienstverband met de opdrachtgever aan vast zit.

Nadelen van payrolling

Tot zover lijkt payrolling een zeer interessant alternatief voor het zelfstandig ondernemerschap. Er is echter ook een aantal nadelen verbonden aan payrolling.

1. Zo is het duurder dan eigen baas zijn, u betaalt het bureau tenslotte voor haar diensten.
2. Ook ziet de belastingdienst u niet als zelfstandig ondernemer, waardoor u niet in aanmerking komt voor aftrekposten als de zelfstandigenaftrek en de investeringsaftrek.
3. Daarnaast blijft u mede aansprakelijk voor het afdragen van loonbelasting en premies voor sociale verzekeringen. Het kan voorkomen dat u, wanneer het payrolling bedrijf failliet zou gaan, alsnog deze lasten moet betalen aan de belastingdienst en het UWV, ook al heeft u deze al afgedragen aan het payrolling bedrijf.
4. Een vierde nadeel is dat de verloning vaak niet plaatsvind via de CAO van uw branche, waardoor er aparte maatregelen genomen moeten worden voor zaken als kinderopvang en pensioen.

Payrolling iets voor u?

Payrolling is voor ZZP’ers een aantrekkelijk alternatief. Denk echter, voordat u er aan begint, goed na over wat de nadelen betekenen voor u en uw bedrijf in uw branche. Overleg eventueel met een financieel adviseur hierover, het kan u een hoop kosten en moeilijkheden besparen als u goed weet waar u aan begint.