Boekhouden zzp

Het belang van een goede boekhouding en waar deze uit moet bestaan is duidelijk omschreven op de pagina ZZP en administratie. Maar hoe doet u dit nu in de praktijk? Waar moet een factuur of de urenverantwoording nu eigenlijk aan voldoen? En op welke manier deelt u het grootboek in? Hieronder vindt u richtlijnen voor het maken en bijhouden van enkele belangrijke onderdelen van uw boekhouding.

Het grootboek

Een grootboek wordt onderverdeeld in verschillende grootboekrekeningen. Iedere “financiële stroom” binnen uw bedrijf krijgt een eigen grootboekrekening. Deze grootboekrekeningen zijn weer verdeeld in twee delen, de debetzijde en de creditzijde. Door zowel de facturen in de te boeken (de theoretische kosten of opbrengsten) en de betalingen in te boeken (de feitelijke uitgaven of inkomsten) heeft u op ieder moment een overzicht van de daadwerkelijke financiële situatie van uw bedrijf. Wanneer de debetbedragen gelijk zijn aan de creditbedragen, dat wil zeggen dat alle schulden zijn betaald en alle vorderingen zijn geïnd, heeft u een boekhoudkundig evenwicht.

Facturen

Natuurlijk zorgt u er voor dat uw facturen er netjes en verzorgd uitzien; het is een representatie van uw bedrijf en bedrijfsvoering! De opmaak van facturen mag u op uw eigen wijze vormgeven, mits de factuur aan een aantal wettelijk verplichte eisen voldoet, te weten:

• Factuurdatum
• Factuurnummer
• Datum van levering product of verrichting dienst
• Uw naam en adresgegevens
• Uw BTW-nummer
• Naam en adresgegevens van de afnemer
• In geval van verlegging van BTW, het BTW-nummer van de afnemer
• In geval van 0% BTW tarief, vermelding hiervan
• Omschrijving van geleverd product of verrichting dienst
• Hoeveelheid (of omvang) en aard van product of dienst
• De eenheidsprijs
• In geval van vooruitbetaling of korting, vermelding hiervan
• Het toegepaste BTW-tarief
• Het BTW-bedrag

Wanneer uw factuur niet aan de wettelijke eisen voldoet, is het mogelijk dat de afnemer geen recht heeft op BTW-aftrek. Ook voor geretourneerde producten maakt u een factuur, namelijk een creditfactuur. Hierop wordt vermeld welke goederen geretourneerd zijn en welke bedragen teruggeboekt worden naar de klant.

Urenverantwoording

Om in aanmerking te komen voor aftrekposten als de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek, moet u aan kunnen tonen dat u voldoet aan het urencriterium. Door een urenregistratie bij te houden voldoet u niet alleen aan de verantwoording voor de belastingdienst, maar maakt u ook inzichtelijk hoeveel uren u besteed aan de diverse taken binnen uw bedrijf. Er zijn diverse programmaatjes beschikbaar die u hiervoor kunt gebruiken, maar u kunt het ook zelf doen in bijvoorbeeld Microsoft Excel. Maak in uw urenoverzicht onderscheid tussen directe uren, dat wil zeggen uren die u besteed aan het uitvoeren van opdrachten (denk hierbij ook aan reistijd, overleg met opdrachtgever, enzovoorts) en indirecte uren, waaronder bijvoorbeeld uw administratie, promotiewerkzaamheden en bijscholing kunnen worden verstaan. Wanneer u hier een duidelijk overzicht van heeft, kunt u uw uren –indien nodig- ook anders proberen in te delen. Misschien steekt u uit enthousiasme wel te veel uren aan uw eigen bedrijf, en is het goed wat meer tijd te besteden aan uw privéleven. Met een degelijke urenregistratie weet u het!